経理・簿記ゼロからはじめる第１歩

会社では、メールソフトって、OutlookExpressやOutlookを

使う人ことが多いのですが、一人だけBeckyというメールソフトを使っています。

その人が出張で不在のため、メールチェックを頼まれたのですが

慣れないので、四苦八苦しました。

ウイルス対策としては、Beckyのほうが機能が良いそうですが

なんか使いにくかったです。

メールソフトって他にもありますが、自分が使いやすいのが

いいかなと思いました。

今日のテーマは、簿記入門です。

　　
　会社の経理では（または、個人事業主で青色申告をされているかた）、
　日々のすべての取引を勘定科目を用いて借方・貸方に
　記録していきます。これを仕訳といいます。

　これは複式簿記といわれる方法で
　発生した取引すべてを資産・負債・資本・費用・収益のいずれかに
　属する勘定科目にを用いて、借方と貸方に記録しなければいけません。

　勘定科目（かんじょうかもく）とは、複式簿記の仕訳や財務諸表などに用いる
　表示金額の名目をあらわす科目のことです。

　資産・・・現金預金・受取手形・売掛金・未収入金・土地・建物など

　負債・・・買掛金・未払金・借入金・支払手形など

　資本・・・資本金・利益準備金など

　費用・・・仕入・旅費交通費・給料・消耗品費・接待交際費など

　収益・・・売上・雑収入など

　例えば、

　１．電気代５，５００円を現金で支払いました。

　（借方） 水道光熱費　５，５００円　/ (貸方)　現金　　５，５００円

　　この場合、科目名は電気代ではなく、水道光熱費になります。

　２．商品Ａ１０，０００円が、掛売りで売れました。

　（借方）売掛金　１０，０００円　/ (貸方)　売上　１０,０００円

　この場合、商品は売れましたが掛売りで、現金が増加していませんので、
　 売掛金（まだ受取っていない売上代金）となります。

　借方（かりかた）には、資産の増加・負債の減少・費用の発生が含まれます。

　貸方（かしかた）には、資産の減少・資本の増加・収益の発生が含まれます。

　このように日々の取引を記録していき、月次（年次）ごとに集計したものが
　貸借対照表と損益計算書になります。

貸借対照表と損益計算書については、また後日お伝えしていきます。

今日は、社員の給与支払報告書や償却資産税の申告書の提出や

法人税の予定申告もあり、提出する書類で机の上がいっぱいに

なってました。

提出先や送付する書類を間違えないように、ひとつずつ確認しながら

封筒に入れてました。

結局、全部で40通ぐらいになりましたね。結構多かった。(ーー;)

会計事務所にいたころは、顧問先の提出書類は全部、会計事務所から

郵送していましたが、今の会社の顧問の会計事務所は、全部こちらから

おくるようにさせています。経費の節約ってとこでしょうか？

どっちにいても、結局することにかわりありませんね。

私の勤めている会社の会長は、７２歳ですがとても元気です。

今の会社を、一代で築かれてきたのですから

いろいろと苦労もあったとおもいますが

常に感謝の気持ちを忘れません。

インターネットや携帯も少しずつですが

使えるようになってきました。

３年ほどまえに自動車事故で大怪我をされましたが

今は、元気で毎日会社に来ています。

１００歳まで生きるといわれていますので

健康で長生きをしてもらいたいです。

１９日にようやく１２月の月次決算が終了しました。（遅っ！！）

１２月は、ボーナスの支給があったので、その分赤字でした。

これは、毎年のことなので仕方ないですが。

２，３月は、年度末の予算消化で駆け込み需要があるので

売上げがあがるのですが、４，５月になるとちょっと下がりますね。

これも毎年のことなのである程度の準備は、していますけどね。

いま、外国為替が、１２０円台になっているので

輸入品をあつかっているので気になりますね。

1円違うだけでも、支払う金額によっては

ずいぶんと為替差額が違ってきますからね。

２，３月は、１１５円くらいで為替予約しているので

すこし安心ですけどね。